Papiri nakon poroda: rodni list, boravak ili državljanstvo djeteta, pasoš i doplaci
Rođenje se prijavljuje matičnom uredu u roku od sedmice. Šta pripremiti prije poroda, kako dobiti rodni list i kojim redom zatim ide kasa, Kindergeld, Elterngeld, boravišna dozvola i pasoš djeteta.
Sadržaj vodiča
Uputstvo korak po korak
Pratite korake redom.
Koje je državljanstvo roditelja?
Izaberite, pa vidite samo korake koji važe za vas.
- Rok
- prijava rođenja u roku od 1 sedmice
- Cijena
- rodni list npr. u Stuttgartu 20 € (stanje: 2026.); za penzijsko osiguranje besplatno
- Gdje
- matični ured (Standesamt) mjesta rođenja
- Boravak djeteta
- Ausländerbehörde, ili njemačko državljanstvo ako roditelj ispunjava uslove
Šta vam treba
-
Pripremite dokumente još u trudnoći
Matični ured traži originale; kopije ne priznaje. Dokumenti na stranom jeziku moraju biti na međunarodnom (višejezičnom) obrascu ili prevedeni kod sudskog tumača priznatog u Njemačkoj. Višejezične izvode iz matične knjige rođenih i vjenčanih obično možete izvaditi u domovini. Pitajte matični ured unaprijed šta traži za vaš slučaj; neki uredi to izričito traže od stranih roditelja.
-
Niste u braku? Priznajte očinstvo prije prijave
Ako roditelji nisu vjenčani, otac upisuje očinstvo priznanjem (Vaterschaftsanerkennung), a majka daje saglasnost. To se može uraditi već u trudnoći, besplatno, kod Jugendamta ili matičnog ureda. Za zajedničko starateljstvo nevjenčanih roditelja potrebna je posebna izjava (Sorgeerklärung); pitajte Jugendamt.
-
Prijavite rođenje u roku od sedmice
Kad dijete dođe na svijet u bolnici, bolnica prijavljuje rođenje matičnom uredu. Vi joj predate dokumente, a izjavite i ime djeteta. Kod poroda kod kuće rođenje prijavljujete lično u matičnom uredu, uz potvrdu babice ili ljekara. Nadležan je uvijek matični ured mjesta rođenja, ne mjesta stanovanja.
Standesamt grada u kojem je dijete rođeno. Primjeri: Standesamt Stuttgart, u Berlinu Standesamt okruga (npr. Charlottenburg-Wilmersdorf), u Münchenu, Frankfurtu, Kölnu i Düsseldorfu Standesamt grada.
Recite na šalteru„Wir möchten die Geburt unseres Kindes anzeigen. Welche Unterlagen fehlen noch?“
Želimo prijaviti rođenje našeg djeteta. Koji dokumenti još nedostaju?
Rezultat: dobijate rodni list (Geburtsurkunde); uzmite više primjeraka.
-
Steuer-ID stiže sama, prijavite dijete kasi
Matični ured javlja rođenje uredu za građane, a ovaj poreznoj upravi. Porezni broj djeteta (Steuer-ID) zato dobijete poštom od Bundeszentralamt für Steuern, bez zahtjeva. Treba vam za Kindergeld.
Odmah javite dijete svojoj zdravstvenoj kasi (porodično osiguranje) i pošaljite rodni list, da beba dobije zdravstvenu karticu.
-
Predajte zahtjeve za Kindergeld i Elterngeld
Kad imate rodni list i Steuer-ID djeteta, predajte zahtjev za Kindergeld kod Familienkasse. Zahtjev za Elterngeld predajte u prva 3 mjeseca, jer se unazad plaća najviše 3 mjeseca. Kod niskih primanja provjerite i Kinderzuschlag.
-
Boravišna dozvola ili njemačko državljanstvo za dijete
Njemačko državljanstvo rođenjem: dijete stranih roditelja rođeno u Njemačkoj postaje Nijemac ako jedan roditelj u vrijeme rođenja najmanje 5 godina zakonito živi u Njemačkoj i ima trajno pravo boravka (npr. Niederlassungserlaubnis). To se upisuje u matičnu knjigu rođenih. Tada dijete treba njemački pasoš ili ličnu kartu.
Inače: dijete treba svoju boravišnu dozvolu. Ako oba roditelja (ili roditelj koji sam ima starateljstvo) imaju boravišnu dozvolu, Ausländerbehörde je izdaje po službenoj dužnosti (§ 33 AufenthG). Ipak se odmah javite Ausländerbehörde s rodnim listom i pasošem djeteta. Ako su roditelji tu samo na vizu, boravak djeteta je dozvoljen dok važi viza.
Ausländerbehörde vašeg grada ili okruga.
-
Upišite dijete u domovini i izvadite pasoš
Ako dijete ima ili treba državljanstvo BiH, Srbije, Hrvatske ili Crne Gore, rođenje upišite u matičnu knjigu u domovini preko ambasade ili konzulata, pa izvadite pasoš. Za to vam treba njemački rodni list, najbolje međunarodni (višejezični). Šta tačno traži vaš konzulat, provjerite na njegovoj stranici prije termina.
Detaljno objašnjenje
Nakon poroda dijete mora biti upisano u matičnu knjigu rođenih (Geburtenregister) kod matičnog ureda (Standesamt). Rodni list je prvi papir djeteta: bez njega nema zdravstvene kartice, Kindergelda, Elterngelda ni pasoša. Za djecu roditelja izvan EU dolazi još pitanje boravka ili njemačkog državljanstva.
Rok i ko prijavljuje
Rođenje se prijavljuje u roku od jedne sedmice kod matičnog ureda mjesta rođenja. Ako je dijete rođeno u bolnici, prijavu radi bolnica, a vi joj date dokumente. Kod poroda kod kuće prijavu radi majka, otac ili druga osoba koja je bila prisutna, lično u matičnom uredu. Pravila su savezna (zakon o matičnim knjigama) i ista u svim pokrajinama; razlikuju se samo cijene izvoda i organizacija ureda.
Koji dokumenti trebaju
| Situacija | Dokumenti |
|---|---|
| svi | pasoši ili lične karte roditelja |
| vjenčani roditelji | izvod iz matične knjige vjenčanih i izvodi iz matične knjige rođenih oba roditelja |
| majka nije udata | izvod iz matične knjige rođenih majke; priznanje očinstva, saglasnost majke i izvod oca |
| majka razvedena | izvod iz matične knjige vjenčanih i pravosnažna presuda o razvodu |
| stranci | dokaz o boravišnoj dozvoli; strani izvodi s prevodom sudskog tumača priznatog u Njemačkoj ili na međunarodnom obrascu |
Uvijek trebaju originali. U posebnim slučajevima ured može tražiti dodatne dokumente.
Cijene (primjer Stuttgart, stanje: 2026.)
- rodni list: 20 eura, međunarodni (višejezični) rodni list: 20 eura,
- rodni list za penzijsko osiguranje: besplatno,
- priznanje očinstva i saglasnost majke: besplatno,
- određivanje imena izjavom: 17 eura.
U drugim gradovima cijene mogu biti malo drugačije.
Državljanstvo i boravak djeteta
Ako je jedan roditelj Nijemac, dijete je Nijemac. Dijete roditelja iz BiH, Srbije ili Crne Gore postaje Nijemac rođenjem ako jedan roditelj u Njemačkoj zakonito živi najmanje 5 godina i ima trajno pravo boravka. Od 2024. Njemačka dozvoljava dvojno državljanstvo, pa dijete može imati i državljanstvo roditelja; šta dozvoljava domovina, pročitajte u vodiču Dvojno državljanstvo. Ako uslov od 5 godina nije ispunjen, dijete treba boravišnu dozvolu, koju Ausländerbehörde izdaje na osnovu dozvola roditelja.
Za djecu državljana Hrvatske i drugih zemalja EU boravišna dozvola ne treba; dijete ima ista prava kao roditelj iz EU.
Česte greške
- Dokumenti iz domovine nisu spremni. Bez prevedenog izvoda iz matične knjige vjenčanih rodni list kasni sedmicama, a s njim i Kindergeld i Elterngeld.
- Kopije umjesto originala. Matični ured traži originale.
- Prijava u gradu stanovanja. Nadležan je ured mjesta rođenja. Ako stanujete u selu, a rodili ste u gradskoj bolnici, to je ured u gradu.
- Zaboravljena Ausländerbehörde. Dijete roditelja izvan EU bez dozvole i pasoša kasnije ima problem pri putovanju i produženju.
- Elterngeld prekasno. Čekanje na pasoš ili druge papire nije razlog da čekate sa zahtjevom. Rok od 3 mjeseca teče.
Česta pitanja
Mi smo iz BiH, ja imam Niederlassungserlaubnis i živim ovdje 8 godina. Je li dijete Nijemac?
Prema zakonu da: jedan roditelj s 5 godina zakonitog boravka i trajnim pravom boravka je dovoljan. Matični ured to upisuje u matičnu knjigu rođenih. Pitajte pri prijavi rođenja i ponesite svoju boravišnu dozvolu.
Treba li mi apostil na izvodu iz Srbije?
To zavisi od dokumenta i od ureda. Međunarodni izvodi se u pravilu priznaju bez prevoda. Pitajte matični ured unaprijed.
Dobijamo li automatski porezni broj za dijete?
Da. Nakon upisa rođenja Bundeszentralamt für Steuern šalje Steuer-ID djeteta poštom na vašu adresu.
Važne riječi na njemačkom
| Njemački | Značenje |
|---|---|
| Standesamt | matični ured |
| Geburtsurkunde | rodni list, izvod iz matične knjige rođenih |
| Eheurkunde / Heiratsurkunde | izvod iz matične knjige vjenčanih |
| Geburtsanzeige | prijava rođenja |
| Vaterschaftsanerkennung | priznanje očinstva |
| Sorgeerklärung | izjava o zajedničkom starateljstvu |
| beeidigter Übersetzer | sudski tumač |